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De : woensdag 10 juni 2020 à 12:00

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Au vu des circonstance exceptionnelles de ce printemps 2020, l'Assemblée générale de la Scam aura lieu de manière dématérialisée. Qu'à cela ne tienne, chaque membre conserve la possibilité de voter pour valider - ou non - les rapports annuels de notre société. Alors n'attendez plus, et votez, vous avez jusqu'au 10 juin !


 


Cher auteur, chère autrice,

J'espère que vous allez bien malgré les circonstances difficiles.

J’ai le plaisir de vous inviter à participer à notre Assemblée générale, qui se déroulera cette année selon les modalités décrites au dernier point ci-dessous.

En votant par procuration, vous validez le rapport annuel 2019. L’activité et les chiffres qui vous sont présentés sur votre Espace membre sont commentés et mis en perspective dans une courte vidéo.

Je vous invite à voter dès à présent, cela ne vous prendra que quelques minutes, et vous contribuerez ainsi à la vitalité démocratique de notre société.

En vous adressant mes sentiments les plus confraternels et vœux de bonne santé, je vous prie d'agréer, chère Autrice, cher Auteur, l'expression de mes sentiments les plus cordiaux.

Renaud Maes,
Président du Comité belge de la Scam


Ordre du Jour

1. Approbation du compte-rendu de l’Assemblée générale ordinaire du 12 juin 2019

2. Rapports annuels 2019 (rapport de gestion et de transparence, rapport d’action culturelle, barèmes et règles de répartition)

3. Questions diverses


Questions et suggestions

Si vous avez des questions à poser ou des propositions à formuler à l’occasion de l'Assemblée générale, le Comité belge vous remercie de nous les envoyer dès à présent et pour le 8 juin 2020 au plus tard à l’adresse mail Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Les questions et leurs réponses seront visibles par l'ensemble de nos membres dans votre Espace membre.


Modalités de vote

Pour votre facilité, il y a 3 possibilités pour transmettre votre procuration avec vos votes :

1. Via votre Espace membre (suivre "Assemblée générale 2020"). Votre procuration reprenant vos votes sera disponible sur ce site Internet sécurisé de la délégation belge de la Scam jusqu’au 10 juin à 12h. Votre formulaire sera transféré immédiatement (et confidentiellement) vers la boîte à messages de l’Huissier de Justice.

2. Par voie postale en imprimant le formulaire et en l’envoyant à l’adresse de l’Huissier indiquée sur le formulaire, qui doit lui parvenir le 10 juin au plus tard.

3. En envoyant le formulaire, directement par courriel à l’Huissier à l’adresse Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken., avant le 10 juin à 12h.

La confidentialité des votes sera respectée, l’Huissier de justice nous adressant deux listes distinctes, la première identifiant les votants, la seconde comprenant le résultat des votes.

Vous aurez besoin de votre code auteur pour accéder à votre Espace membre : si vous l'avez égaré, et/ou pour toute information complémentaire ou toute question au sujet de cette procédure, merci de contacter le Service des Auteurs de la Scam au 02 551 03 20 ou Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..